Logiciel pour électricien : automatiser devis, factures et suivi de chantier

Quel logiciel pour un électricien : ce que propose le marché

Si vous cherchez un « logiciel électricien », vous pensez sans doute à un outil prêt à l’emploi. Il en existe trois familles, et il vaut mieux savoir laquelle vous manque avant d’acheter.

• Les logiciels de devis et de facturation du bâtiment (Obat, Organilog ou Batappli, par exemple) : bibliothèque d’ouvrages, devis, acomptes, factures, parfois un planning. C’est ce dont la plupart des électriciens ont besoin en premier.
• Les logiciels de calcul et de schéma électrique : ils servent à dimensionner les circuits et les protections et à dessiner les schémas. Ils ne produisent pas de devis commercial.
• Les logiciels d’interventions : utiles si vous avez des contrats de maintenance (locaux tertiaires, bornes, éclairage de sécurité) avec des visites à planifier et des rapports à remettre.

Avant de choisir, vérifiez quatre points propres au métier. Le logiciel importe-t-il le tarif de votre grossiste, pour que les prix des câbles, disjoncteurs et appareillages restent à jour sans ressaisie ? Gère-t-il les factures de situation, si vous travaillez dans le neuf ? Fixe-t-il le taux de TVA par chantier (10 % en rénovation d’un logement ancien, 20 % dans le neuf) plutôt que par ouvrage ? Sait-il produire une facture en autoliquidation, si vous êtes sous-traitant ? Un essai sur un vrai devis de rénovation d’appartement vous en dira plus qu’une démonstration commerciale.

Ces logiciels font bien le devis et la facture. Ils font beaucoup moins bien ce qui tourne autour : la conformité, les habilitations, les demandes de bornes, la coordination avec les autres corps d’état. C’est là que l’automatisation et l’IA ajoutent quelque chose, en se branchant sur votre logiciel au lieu de le remplacer.

Les tâches qui prennent du temps quand on est électricien

Le métier d’électricien a une particularité : une bonne partie du travail administratif ne concerne pas le client, mais la conformité. Avant qu’une installation neuve soit mise sous tension, il faut un dossier. Avant qu’un salarié touche une armoire, il lui faut une habilitation à jour. Avant d’installer une borne de recharge, il faut une qualification. Ajoutez les devis de mise aux normes, souvent longs à détailler, et les chantiers neufs où l’on dépend du planning des autres corps de métier.

Le devis de rénovation ou de mise aux normes

Un devis d’électricité se compose de dizaines de lignes : points lumineux, prises, circuits spécialisés, tableau, différentiels, liaisons équipotentielles. Le refaire à la main pour chaque appartement est long, et l’oubli d’une ligne se paie.

• Ce qui s’automatise : un premier devis à partir d’un relevé pièce par pièce (nombre de prises, points lumineux, circuits), avec vos ouvrages types et vos prix. Un assistant peut transformer votre note vocale de visite en lignes de devis structurées.
• Outil : votre logiciel de devis électricité, avec une bibliothèque d’ouvrages propre (un « point lumineux en rénovation », un « circuit plaque de cuisson »), et un assistant de saisie. Pour construire cette bibliothèque, voir faire ses devis plus vite.
• Limite : l’IA ne vérifie pas que votre installation respecte la norme. Le dimensionnement des circuits et des protections reste votre responsabilité.

Le dossier de conformité avant mise sous tension

Pour une installation neuve, ou entièrement rénovée avec une nouvelle mise sous tension, la loi impose une attestation de conformité établie par l’installateur et visée par un organisme agréé, le Consuel, avant la mise sous tension. Cela suppose de tenir à jour les schémas, la liste des circuits et les caractéristiques des protections, puis de remplir l’attestation.

• Ce qui s’automatise : la reprise des informations du chantier (adresse, puissance, type d’installation) dans un dossier prêt à remplir, la liste des pièces à fournir, le suivi de l’état de la demande et le rappel quand une visite de contrôle est annoncée.
• Outil : une fiche chantier dans un outil métier sur mesure ou un tableur bien structuré, qui sert de source unique pour le devis, le dossier et la facture.
• Limite : la démarche auprès du Consuel se fait sur ses propres services, que nous ne remplissons pas à votre place. Nous préparons les données, vous signez.

Les bornes de recharge

L’installation de bornes de recharge pour véhicules électriques demande une qualification spécifique au-delà d’une certaine puissance. Les demandes arrivent souvent de copropriétés ou d’entreprises, avec des questions répétitives sur les aides, la puissance disponible et les délais.

• Ce qui s’automatise : un questionnaire en ligne qui recueille les informations utiles avant la visite (type de parking, distance au tableau, puissance souscrite), un tri des demandes, un devis type par configuration.
• Outil : un formulaire relié à votre logiciel de devis, éventuellement un chatbot sur votre site pour les questions fréquentes.
• Limite : le chatbot ne s’engage jamais sur une faisabilité technique. Il prépare votre visite, il ne la remplace pas.

Les habilitations électriques des salariés

Chaque salarié qui intervient sur une installation doit disposer d’une habilitation délivrée par son employeur, adaptée aux opérations qu’il réalise, et la formation doit être recyclée. Dans une entreprise de cinq ou dix personnes, ce suivi tient souvent dans la tête du patron.

• Ce qui s’automatise : un tableau des habilitations par salarié avec les dates, une alerte deux mois avant l’échéance de recyclage, le classement des titres signés.
• Outil : un petit tableau de bord ou une base simple, partagée avec le bureau.
• Limite : l’outil ne délivre pas l’habilitation, il vous rappelle seulement de la renouveler.

Les chantiers neufs et la coordination

Sur un chantier neuf, l’électricien passe deux fois (gaines et boîtiers, puis finitions) et dépend du plaquiste et du plombier. Les reports se gèrent par téléphone et par SMS, et les heures se perdent.

• Ce qui s’automatise : la mise à jour du planning quand une date bouge, l’envoi d’un rappel la veille à l’équipe, le compte rendu photo de chaque passage envoyé au client ou au maître d’oeuvre.
• Outil : un planning partagé et une application photo reliée à la fiche chantier.
• Limite : un planning ne règle pas un retard de plaquiste. Il vous permet seulement de le voir plus tôt.

Ce qui ne marche pas encore

L’IA ne lit pas un plan d’architecte pour en tirer un devis d’électricité fiable : elle peut compter des symboles sur un plan propre, mais elle se trompe sur les plans scannés, annotés ou incomplets. Elle ne remplace pas un contrôle de conformité. Et les démarches auprès des organismes de contrôle restent les vôtres : on prépare les données, vous les transmettez.

Si votre activité est surtout du dépannage et de la petite rénovation, un logiciel de devis et facturation du bâtiment du marché suffit souvent. Le sur mesure prend son sens quand vous gérez des chantiers neufs, des équipes et des dossiers de conformité en volume.

Par où commencer

1. Lister vos documents récurrents : devis, dossiers de conformité, habilitations, comptes rendus. Notez le temps de chacun sur deux semaines.
2. Créer une fiche chantier unique : une seule saisie de l’adresse, de la puissance et du client, reprise partout.
3. Automatiser la tâche la plus répétitive, souvent le devis de rénovation ou le suivi des habilitations.
4. Comparer après un mois le délai entre visite et envoi du devis, avant et après. Le calculateur de temps gagné traduit l’écart en heures par an.

Obligations de l’électricien à intégrer dans vos outils

• Attestation de conformité visée par un organisme agréé (le Consuel) avant la mise sous tension d’une installation nouvelle, ou entièrement rénovée après une mise hors tension par le distributeur (code de l’énergie, article D342-19).
• Qualification pour les bornes de recharge : obligatoire, sauf pour une installation de 3,7 kW au plus dans une habitation privée, non ouverte au public (code de l’énergie, article D353-2). L’ancien décret de 2017 souvent cité est abrogé.
• Habilitation électrique : seuls des travailleurs habilités peuvent intervenir, et l’habilitation est délivrée, maintenue et renouvelée par l’employeur (code du travail, articles R4544-9 et R4544-10).
• Dépannage : un tableau qui disjoncte ou une prise qui chauffe, c’est un dépannage au sens de l’arrêté du 24 janvier 2017. Le client doit recevoir un devis détaillé avant l’intervention, avec les frais de déplacement et le prix unitaire des pièces (disjoncteur, interrupteur différentiel). Un devis type de dépannage, rempli sur le téléphone devant le tableau, évite de l’écrire sur un coin de capot.
• TVA : la même remise aux normes est à 10 % dans un appartement achevé depuis plus de deux ans et à 20 % dans une maison neuve. Le client confirme les conditions du taux réduit par une mention écrite sur le devis ou la facture, l’ancienne attestation n’étant plus exigée depuis le 1er mars 2025 (impots.gouv.fr).

Restent les règles communes à toutes les entreprises du bâtiment : l’attestation décennale jointe aux devis et aux factures (Code des assurances, article L243-2), la facture hors taxe avec la mention « Autoliquidation » quand vous câblez pour une entreprise générale (BOFiP), et la facture électronique, à recevoir depuis le 1er septembre 2026 et à émettre au 1er septembre 2027 pour les TPE et PME (entreprendre.service-public.gouv.fr). La page IA pour le BTP les détaille, et la facture électronique pour un artisan dit quoi vérifier dans votre logiciel.

Récapitulatif : les tâches de l’électricien et ce qu’il faut mesurer

Aucun de ces gains n’est garanti : ce sont des indicateurs à suivre chez vous, avant et après.

Pour les factures et relances, voir aussi le guide automatiser sa facturation. Si vous voulez savoir ce qui s’automatise chez vous, décrivez-nous votre activité.