¿Qué necesito para crear una app? Las 9 decisiones que debes tomar antes de pedir presupuesto
Respuesta corta: para crear una app, lo primero que necesitas no es un programador ni una tecnología, sino nueve decisiones escritas en dos páginas. Tres de ellas no dependen de ti, sino de las normas de Apple y de Google Play, y ninguna plantilla descargable puede resolverlas en tu lugar.
Un proveedor no presupuesta una idea, presupuesta decisiones. Cada punto que dejas abierto se rellena con una hipótesis, distinta en cada presupuesto, y acabas comparando precios que no describen el mismo proyecto. Frente a una web, una app añade un actor que la web no tiene: la tienda, que revisa tu aplicación antes de dejarla aparecer.
Las nueve decisiones que hay que escribir
1. La acción principal. Lo que el usuario viene a hacer, en una sola frase con un verbo: reservar una cita, escanear un paquete, seguir una sesión. Si necesitas tres frases, probablemente haya tres apps dentro de tu proyecto.
2. Los dispositivos. iPhone, Android, ambos, con o sin tabletas. Indica también lo que sabes del equipo de tus usuarios: una flota de teléfonos de empresa no pide la misma respuesta que un público general.
3. Con cuenta o sin cuenta. Esta línea tiene una consecuencia normativa. Las directrices de App Store piden dejar usar la app sin iniciar sesión cuando no tiene funciones significativas ligadas a una cuenta, y establecen que si la app permite crear una cuenta también debe permitir eliminarla desde la propia app. Google Play pide además un enlace web donde se pueda solicitar la eliminación. Eliminar la cuenta es, por tanto, una funcionalidad que se presupuesta, no un detalle de final de proyecto.
4. Los datos que se recogen. Enuméralos: correo, ubicación, fotos, datos de salud, identificadores publicitarios. Apple exige un enlace a la política de privacidad en la ficha de la app y dentro de la app; Google Play hace rellenar un formulario de «Seguridad de los datos». Esas declaraciones son públicas y comprometen al editor, es decir, a ti.
5. Sin conexión. ¿La app tiene que funcionar sin red y, si es así, para qué acciones exactamente? «Consultar» e «introducir ahora y sincronizar después» no suponen el mismo trabajo.
6. El dinero. ¿Qué vende la app y a quién? La distinción que importa es la de las directrices de App Store: los bienes y servicios físicos que se consumen fuera de la app se cobran con medios distintos de la compra dentro de la app (tarjeta, Apple Pay), mientras que los contenidos y servicios digitales pasan por la compra dentro de la app. La página del programa de desarrolladores de Apple indica para esas ventas digitales una comisión del 30 %, o del 15 % en determinados programas, entre ellos el App Store Small Business Program. Las condiciones varían según la región: conviene verificarlo para tu mercado antes de fijar un precio de venta.
7. Las notificaciones. Cuáles, qué las dispara y quién las redacta. Una notificación supone un evento en el servidor: cada tipo que pidas es una funcionalidad completa.
8. La administración. Quién gestiona contenidos, usuarios y pedidos, y con qué herramienta. El panel de administración es la mitad invisible del proyecto: comprueba que figura en cada presupuesto que recibas.
9. Las cuentas de desarrollador. Quién es el titular, tú o el proveedor, y quién paga las cuotas. Este punto decide quién es realmente dueño de la app el día que termina la colaboración.
Lo que imponen las tiendas y tu documento debe prever
Las normas siguientes se han leído en las páginas oficiales de Apple y de Google el 7 de octubre de 2026. Cambian: la fecha de lectura importa tanto como la cifra.
| Norma | App Store (Apple) | Google Play |
|---|---|---|
| Cuota de la cuenta | 99 USD por año de membresía | 25 USD, una sola vez |
| Eliminación de cuenta | Obligatoria dentro de la app si permite crear una | Dentro de la app, más un enlace web |
| Privacidad | Enlace a la política en la ficha y dentro de la app | Formulario de «Seguridad de los datos» |
| Antes de producción | Revisión de la app según las directrices de App Store | Cuentas personales creadas después del 13 de noviembre de 2023: prueba cerrada con al menos 12 testers inscritos durante 14 días seguidos |
La última fila mueve un calendario. Si la cuenta de Google Play es una cuenta personal reciente, hay que reunir doce testers y mantenerlos inscritos dos semanas antes de poder solicitar el acceso a producción. Un documento que anuncia una fecha de lanzamiento sin decir quién abre la cuenta, y con qué estatus, anuncia una fecha que no controla. Google Play fija además cada año un nivel mínimo de API de Android al que hay que apuntar: esa actualización forma parte del mantenimiento anual y merece una línea en el documento.
Lo que conviene no escribir
La tecnología. Nativa, multiplataforma o aplicación web instalable: es una respuesta, no un requisito. Describe las restricciones y deja que cada proveedor justifique su elección. Si dudas entre construir a medida o montar la app con una herramienta visual, la comparación está en nuestro artículo sobre no-code frente a desarrollo a medida.
Un número de pantallas. Diez pantallas de consulta y diez pantallas de introducción de datos con sincronización sin conexión no cuestan lo mismo.
«Como tal app conocida». La referencia describe un resultado visible, no los años de trabajo y la infraestructura que hay detrás. Cita mejor la pantalla o el recorrido concreto que te interesa.
Ejemplo de esquema en dos páginas
- Contexto (cinco líneas): quién eres, para quién es la app, qué sustituye hoy.
- Las nueve decisiones, de una a tres líneas cada una.
- Primera versión y después: dos listas separadas, lo que debe existir en el lanzamiento y lo que puede esperar.
- Lo que ya existe: logo, identidad visual, textos, datos que migrar, cuentas ya abiertas, herramientas que conectar.
- Restricciones: fecha objetivo, presupuesto disponible, persona que decide.
- Lo que esperas recibir: un presupuesto partida por partida, las hipótesis asumidas, el coste recurrente tras la entrega.
Con este documento escrito, los rangos de nuestra guía sobre el coste de desarrollo de una aplicación móvil a medida se vuelven legibles: sabes en qué categoría entra tu proyecto y por qué.
Preguntas frecuentes
¿Qué necesito para crear una app si no sé programar?
Nueve decisiones por escrito: la acción principal del usuario, los dispositivos, si hay cuenta o no, los datos que se recogen, el funcionamiento sin conexión, cómo se cobra, las notificaciones, la herramienta de administración y quién es titular de las cuentas de desarrollador. Añade la lista de lo que ya existe (logo, textos, datos, cuentas) y una fecha. Con eso, un proveedor puede darte un presupuesto que se pueda comparar con otro.
¿Hace falta una plantilla en Word o PDF para el documento de requisitos?
El formato da igual. Una plantilla te da apartados, no respuestas. Un documento de dos páginas que resuelve los nueve puntos produce presupuestos comparables; una plantilla de treinta páginas rellenada con frases vagas produce presupuestos que describen proyectos distintos.
¿Cuánto cuesta la cuenta de desarrollador para publicar una app?
Según las páginas oficiales leídas el 7 de octubre de 2026: el Apple Developer Program cuesta 99 USD por año de membresía, y Google Play cobra una cuota de registro única de 25 USD. Son las cifras de los propios gestores de las tiendas, pueden mostrarse en moneda local y no incluyen ni el desarrollo ni el mantenimiento de la app.
¿Quién debe ser titular de la cuenta de desarrollador, el cliente o el proveedor?
El cliente, salvo motivo concreto. La app, sus valoraciones y sus usuarios están vinculados a la cuenta que la publica. Escribir en el documento que las cuentas de Apple y Google se abren a nombre de la empresa cliente evita tener que organizar una transferencia el día que termina la relación con el proveedor.
¿Tengo que elegir la tecnología antes de pedir presupuesto?
No. Describe la necesidad y las restricciones (dispositivos, uso sin conexión, acceso al hardware del teléfono) y pide a cada proveedor que justifique su propuesta: nativa, multiplataforma o aplicación web instalable. La justificación te dice más del proveedor que la elección en sí.
¿Solo tienes tres de las nueve respuestas?
Es suficiente para empezar. Envíanos lo que tengas, aunque sean unas líneas: te devolvemos las preguntas que faltan y después un presupuesto partida por partida, con las cuotas de las tiendas y el mantenimiento incluidos. Sin compromiso.
Enviar mi proyecto de appFuentes
- Apple, Apple Developer Program, «What's included»: cuota de membresía y comisión (leído el 7 de octubre de 2026).
- Apple, App Store Review Guidelines, secciones 3.1.3(e) y 5.1.1: pagos fuera de la app, política de privacidad, eliminación de cuenta (leído el 7 de octubre de 2026).
- Google, ayuda de Play Console: cuota de registro, requisitos de prueba para cuentas personales nuevas, eliminación de cuenta, nivel de API objetivo (leído el 7 de octubre de 2026).