Cómo leer el resultado
La cifra principal es el presupuesto de desarrollo sin IVA: lo que paga para que el producto exista. No dice nada del coste de funcionamiento, que aparece justo debajo: el mantenimiento anual (entre el 15 y el 25 % del presupuesto inicial, la proporción habitual en un software que sigue evolucionando) y el alojamiento mensual hasta mil usuarios activos. Quien solo mira la primera línea descubre las otras dos seis meses después del lanzamiento, justo cuando menos margen tiene.
La última línea, el mismo alcance en una agencia tradicional, aplica una tarifa de 900 a 1.400 EUR al mismo número de días. No es un argumento comercial: una agencia con jefe de proyecto, diseñador y arquitecto a veces aporta valor real en un proyecto muy grande. Para un SaaS de menos de 50.000 EUR, esa cadena rara vez hace falta, como explicamos en agencia o freelance para desarrollar un SaaS.
La tabla que usa la calculadora
Estas son las duraciones por bloque, en días de desarrollador sénior. Son los órdenes de magnitud que utilizo para preparar mis propios presupuestos, con un stack moderno (TypeScript, Astro o Next.js, Postgres, Cloudflare) y componentes probados en lugar de código reescrito en cada proyecto.
| Bloque | Días |
|---|---|
| Base MVP (definición, arquitectura, despliegue, funcionalidad central) | 10 |
| Base V1 comercializable | 25 |
| Base plataforma multicliente | 45 |
| Cuentas de usuario y roles | 2 |
| Suscripciones Stripe (prueba, upgrade, facturas, webhooks) | 4 |
| Organizaciones, equipos, invitaciones | 6 |
| Panel de control y estadísticas | 4 |
| Back office de administración | 4 |
| E-mails transaccionales y notificaciones | 2 |
| API pública documentada | 6 |
| Función de IA (Claude, GPT, RAG) | 8 |
| Importación y exportación CSV o Excel | 2 |
| Interfaz multilingüe | 3 |
| Versión móvil instalable (PWA) | 5 |
| Por integración externa (CRM, ERP, contabilidad) | 3 |
| Diseño a medida con diseñador UI | 8 |
Después se aplican tres coeficientes. La complejidad de negocio multiplica el total por 1,2 (media) o 1,45 (alta): es lo que convierte un presupuesto de 15.000 EUR en uno de 40.000 EUR, porque una regla de precios con excepciones o un flujo de aprobación en varios niveles cuesta más que cualquier pantalla. Los datos sensibles añaden un 15 % por registros, cifrado y revisión de seguridad, en línea con las recomendaciones de la Agencia Española de Protección de Datos y el artículo 32 del RGPD. Por último, la horquilla va del -10 % al +15 % en días, porque los proyectos de software se retrasan más a menudo de lo que se adelantan.
Lo que el cálculo no incluye
La calculadora valora el desarrollo, no la explotación. Las comisiones de pago se consultan en la página de precios de Stripe, y el uso de un modelo de IA se factura por token, según la tarifa de Anthropic o la de OpenAI. En una función de IA bien diseñada este coste es moderado, pero crece con los usuarios: nuestra guía del coste de integrar IA detalla el cálculo.
Tampoco incluye la redacción de contenidos, los textos legales ni el marketing de lanzamiento. Son costes reales, a menudo subestimados, que no corresponden al desarrollador.
Tres formas honestas de bajar la cifra
La primera es desmarcar casillas. Cada funcionalidad que sale de un MVP es un mes de caja ganado, y la mayoría de las funciones "imprescindibles" solo importan después de los cien primeros clientes. La API pública, el multilingüe y la app móvil son las tres casillas que mejor pueden esperar. Nuestro artículo sobre los errores a evitar en un MVP lo desarrolla.
La segunda es reducir la complejidad en lugar del número de pantallas: una regla de negocio simplificada para la V1, con los casos especiales gestionados a mano, cuesta una fracción de su automatización completa. La tercera es la financiación pública: en España, el CDTI apoya proyectos de innovación empresarial.
¿Y después?
Si la horquilla encaja con su presupuesto, el botón de la calculadora abre el formulario de contacto con su configuración ya rellenada. Respondo en 24 horas laborables con las preguntas que convierten la horquilla en un presupuesto cerrado. Para ver los precios por tipo de SaaS, lea la guía del coste de desarrollo de un SaaS en 2026, o descubra nuestro servicio de desarrollo SaaS a medida.
Preguntas frecuentes
¿El resultado de la calculadora es un presupuesto?
No. Es una horquilla orientativa calculada con una tarifa diaria sénior de 550 a 750 EUR sin IVA y duraciones típicas por funcionalidad. Un presupuesto cerrado requiere una llamada de 30 minutos, porque dos productos con las mismas casillas marcadas pueden tener reglas de negocio muy distintas.
¿Por qué la horquilla es tan amplia?
El extremo bajo supone un alcance estable y una tarifa de 550 EUR; el alto añade un 15 % de imprevistos y una tarifa de 750 EUR. Afinarla requiere información que la calculadora no tiene: maquetas, reglas de cálculo, volumen de datos, herramientas existentes que conectar.
¿Incluye las comisiones de Stripe y el coste de las API de IA?
No. La calculadora valora el desarrollo. Las comisiones de Stripe, el consumo de las API de IA (facturado por token por Anthropic u OpenAI) y las suscripciones a servicios externos son costes de explotación que crecen con el uso.
¿Cómo se calcula el plazo?
Con un desarrollador sénior que produce entre 4 y 4,5 días de trabajo efectivo por semana; el resto se dedica a reuniones, validaciones e imprevistos. Un proyecto dividido en sprints de dos semanas con revisiones regulares cumple su plazo mucho mejor que uno entregado de una sola vez.
¿Se puede financiar parte del presupuesto?
Depende del país y del proyecto. En España, el CDTI ofrece ayudas y préstamos a proyectos de I+D+i; en Francia, el Crédito Fiscal a la Innovación (CII) reembolsa el 20 % de los gastos elegibles de las pymes. Estos trámites llevan meses, conviene anticiparlos.